- Vorlagen
- Hin- und Herschicken?
- Dies und das
Vorlagen
Alle Vorlagen für die Berliner (!) Schule findet man im Schulportal (www.schulportal-berlin.de). Nach dem Login mit der Lehrerkennung geht es weiter …
Bei den „Insider-Infos“ finden sich die jeweiligen Vorlagen.
WICHTIG: Die SCHULLEITUNGEN holen sich hier die Vorlagen, passen diese mit den „Köpfen“ an (Schulname, Bezirk usw.) und geben diese Dateien an das Kollegium weiter.
Die Förderprognosen liegen in einem eigenen roten Beriech links neben den Zeugnissen!
Hin- und Her-Senden per Mail oder wie?
Schülerdaten per Mail zu versenden sollte aus Datenschutzgründen nur noch mit geschützen Mail-Accounts gemacht werden. Für die Berliner Lehrkräfte steht eine Dienstmail-Adresse zur Verfügung. Wenn es nur um Notenlisten, Bemerkungen usw. geht, kann man sich mit „Nummern“ an Stelle von Namen behelfen (Nummer des Kinder von der Klassenliste o.ä.)
Schülerdaten, Zeugnisse usw. per Whatsapp verbietet sich generell aus Datenschutzgründen.
1 Wer kann da auf dem Empfängerhandy noch mit reinschauen?
2 … es ist schnell auch aus Versehen weitergeleitet (in Gruppen z.B. – Wer ist noch in der Gruppe?)
3 Whatsapp hebt so etwas unter Umständen „ewig“ auf, kopiert diese Daten in sein Backup, auf dem nächsten gekauften Handy erscheint alles wieder, was man meinte gelöscht zu haben …
„Is‘ dis nich übertrieben mit dem Datenschutz? Wer soll schon meine Mail bei der Übertragung mitlesen? Der Geheimdienst (und welcher) ???“
Das Problem liegt meist viel näher 😉 Sende ich eine Mail an Kolleg*innen, kann ich nicht sicher sein, wer noch Zugriff auf den Laptop dort hat. Kinder nutzen ihn vielleicht mit, obwohl das laut Dienstvereinbarung (LuL <> Schulleitung) nicht erlaubt ist (Passwortsicherung!). Auch liegen dann diese Daten oft jahrelang im Postfach bei GMX & Co, und auf dem Laptop …
Dies & das
>Apple und Windows – Ach ja … Schreibe ich zu Hause mein pdf-Zeugnis auf dem Apple-Laptop, kann es am Schul-Windwos-PC durchaus zu Darstellungsproblemen kommen (Bindstriche, Anführungszeichen, Abstände …)
Lösung: Entweder alles hier oder dort von Anfang bis Ende schreiben
>Im PDF schreiben – Eigentlich eine gute Lösung: wir schreiben unsere Zeugniss in ausfüllbare PDF-Dateien. Manchmal gibt es aber auch hier (inklusive beim Wechsel von einem Gerät zum anderen) Darstellungsprobeme z. B. im Bemerkunsgfeld oder bei den Zensuren-Feldern.
Lösung: Haben Sie auf dem Schul-PC den Acrobat-Reader UND z.B. den kostenlosen Foxit-Reader installiert (der auch sehr gut funktioniert)
>Drucken in der Schule – Fragen Sie Ihren Admin in der Schule 😉
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